投标过程中应注意的几个问题
(5)技术文件编制应注意的事项
技术文件主要内容是施工组织设计,它可以评价投标人的技术实力。施工组织设计主要包括施工方案、施工平面布置、施工进度计划、劳动力和设备资源配备、质量保证措施、安全生产措施、文明施工措施、环境保护措施、项目管理机构配置等。施工方案是其中最主要的内容,要根据现场的实地考察情况,确定经济、合理的施工方案;技术产品的参数不能出现负偏离,要严格控制。
(6)投标保证金的递交。投标保证金要注意招标人是否对递交投标保证金的银行有特殊的要求,如:基本账户,截止时间等,在实际招标过程中,经常发现有些单位不注意这些而贻误投标。
三、投标文件送达过程应注意的事项
根据招标文件,检查投标文件的组成是否完整;查看招标文件,核对评分的内容,看看是否有遗漏;详细检查自己的标书是否有不合格的事项等,做完一系列的检查工作,按照招标文件的要求进行封装,在规定的时间内送达投标文件。(1)严格按照招标文件中的要求进行密封、包装
在招标文件中一般会对投标文件的包装、封装有一定的要求。要严格按照要求进行封装,需要加盖印章的,要保证印章清晰、完整;密封要完好、干净;文件的装订不能使用活页,要按照要求提供正副本套数;要认真检查,不要发生漏装、错装、多装的现象,尤其是多标段同时投标时要加小心。千万不要忽视这个小小的细节,身边就有不少因为封装问题而成为废标的例子,谨记。
(2)投标文件要在招标文件中规定的时间送达
在经过严格检查、仔细核对后,要按照招标文件中要求的份数、装订的方式把精心准备的投标文件务必要在规定的时间送达到指定地点,最好负责送达投标文件的人员要做好提前准备,打好提前量,充分考虑恶劣天气、拥挤道路等一些不良外界环境的影响。
(3)投标文件送达人员一定要认真、仔细
投标文件送达人员一定要认真负责,完好的将投标文件送达,做好投标文件相关的交接签字工作。现实生活中,因为送达人员粗心大意,比如重要文件落在出租车上等给投标工作带来麻烦。
四、开标、评标过程应注意的事项
在递交投标文件后,招标单位会在规定的时间内组织开标、评标,这一过程看似对前一段工作的评判,但对于投标单位来说也不能掉以轻心,要打起精神,时刻备战,在整个开标、评标过程投标人要注意以下事项:
(1)相关人员必须到场、不得远离开标现场
法定代表人或委托代理人或项目负责人、建造师及招标文件中要求的人员必须准时参加开标会议,遵守会场的相关要求。如果因为自身原因不能到场的,将作为废标处理。
(2)要注意开标的每一个细节
开标的过程不是一个单单等待审判的过程,参加开标会议的人员要时刻关注开标的每一个环节,不放过任何一个细节。在投标中曾发生过这样的事情,一个投标单位的人员在开标时发现另外一个投标人的投标文件不符合招标文件中规定密封加盖单位公章的要求,及时提出,对方投标无效,将强有力的对手一招击溃。所以一定要注意每一个细节。
(3)选择合适的人员对评标质询进行应答
对于投标文件而言大体上分为技术文件和商务文件,也是平时所说的技术部分、业务部分。在评标的过程中,投标人要选派单位人员对评委会评委的质询进行应答。那么就要求这个人既要懂业务,也要懂技术,而且要熟悉整个招标项目的详细情况,做到应答如流。
五、结语
投标的过程是一个复杂而严谨的过程,这里还涉及资质资信审核等一系列问题;投标后如果中标,之后还有签订合同等后续工作;如果不中标,退还保证金等工作,这里就不一一叙述。